Check List · Inspeksi Terstruktur

Check List & Inspeksi

Sederhanakan pemeriksaan lokasi dengan daftar item terstruktur per area. Standarkan apa yang harus dicek, kapan dijadwalkan, dan siapa yang bertanggung jawab.

Pemeriksaan yang rapi & terstandar

Susun daftar pemeriksaan (check list) secara fleksibel — dari kelompok customer/lokasi/area hingga item dan jadwalnya — lalu pantau pelaksanaannya.

🗂️

Check List per Area

Kelompokkan item pemeriksaan berdasarkan customer, lokasi kerja, dan area sehingga sesuai dengan kondisi nyata di lapangan.

📋

Item Fleksibel

Setiap check list berisi daftar item yang dapat disesuaikan — apa yang harus dicek, dari kebersihan, keamanan, hingga kelengkapan alat.

🕒

Penjadwalan

Atur jadwal per item agar pemeriksaan dilakukan pada waktu yang tepat, misalnya harian, mingguan, atau bulanan.

👤

Tanggung Jawab Petugas

Setiap item tercatat atas nama petugas yang mengerjakannya, sehingga akuntabilitas pelaksanaan jelas.

🔀

Dapat Digunakan Kembali

Template check list dapat diterapkan ke banyak customer/lokasi tanpa perlu membuat dari nol setiap kali.

🔎

Filter Mudah

Cari dan saring check list berdasarkan customer dan lokasi untuk menemukan yang relevan dengan cepat.

Alur penggunaan check list

1

Susun Check List

Buat kelompok check list per customer/lokasi/area dan tentukan deskripsinya.

2

Tambah Item & Jadwal

Masukkan daftar item yang harus dicek beserta jadwal pelaksanaannya.

3

Petugas Mengerjakan

Petugas membuka check list dan menandai setiap item sesuai hasil pemeriksaan.

4

Pantau & Perbarui

Kelola dan perbarui item kapan saja; riwayat pelaksanaan terekam per petugas.

Mengapa check list penting

Tanpa Check List

  • Item yang dicek tidak konsisten antar petugas
  • Tidak ada standar & urutan pemeriksaan
  • Sulit memastikan semua hal benar-benar diperiksa
  • Pelaksanaan sulit dilacak dan dipertanggungjawabkan

Dengan Check List

  • Pemeriksaan terstandar & terstruktur per area
  • Setiap item jelas dan dijadwalkan
  • Kepatuhan terlihat dan mudah dipantau
  • Tanggung jawab petugas tercatat dengan jelas

Kelola check list lewat web

Check list disusun dan dikelola melalui web oleh admin/pengawas, lalu dijalankan oleh petugas. Pengelolaan mencakup membuat, mengedit, dan menghapus kelompok check list beserta item-itemnya.

Alamat pengelolaan (relatif): /checklist-hdr  ·  (butuh login pengelola)

Screenshot Check List

Berikut gambaran antarmuka aplikasi. Gambar akan diperbarui dengan tampilan terbaru dari perangkat sesungguhnya.

Daftar item check list
Daftar item check list
Progress item harian
Progress item harian
Check list per area
Check list per area
Rekap check list
Rekap check list

Pantau laporan check list lewat web

Rekap pelaksanaan check list dapat dilihat online melalui web dalam bentuk matriks per pegawai, per area, per item — dengan kolom hari 1–31 yang menampilkan jam pelaksanaan pada periode terpilih.

📅

Rekap per Periode

Pilih bulan/tahun untuk melihat pelaksanaan check list seluruh pegawai pada periode tersebut.

🔍

Filter Lengkap

Saring berdasarkan customer, lokasi kerja, dan jabatan agar laporan sesuai kebutuhan pengawasan.

⏱️

Jam Pelaksanaan

Setiap hari (kolom 1–31) menampilkan jam (HH:mm) transaksi check list untuk tiap pegawai dan item.

💻

Akses dari mana saja

Dibuka lewat browser dari PC/laptop dengan akun pengelola, tanpa harus membuka aplikasi HP petugas.

Alamat laporan (relatif): /laporan/check-list  ·  (butuh login pengelola)
Contoh Laporan — Matriks Pelaksanaan Check List

Periode: Agustus 2026 · Petugas: 010612-0060 · Lokasi: Gudang Utama

Item Jadwal 1 2 3 4 5
Kebersihan area Harian 08:05 08:05 08:07 — 08:06
Keamanan pintu Harian 08:05 08:06 — 08:10 08:08
Cek alat pemadam Mingguan 08:07 — 08:07 — —

Setiap kolom tanggal diisi jam (HH:mm) saat item dikerjakan; sel kosong menandakan item belum dikerjakan pada hari tersebut.